Kada Google nalog dostigne ograničenje prostora, posledice se ne odnose samo na Gmail. Nedostatak prostora može da utiče i na slanje i prijem elektronske pošte, čuvanje dokumenata na Driveu i pravljenje rezervnih kopija fotografija. Razlog je jednostavan: sva tri servisa koriste zajednički besplatni prostor od 15 GB.
Nije potrebno odmah razmišljati o kupovini dodatnog skladišta. Pre toga vredi proveriti šta zauzima najviše memorije i ukloniti sadržaj koji više nije potreban.
Pronađite mejlove koji zauzimaju najviše prostora
Jedan od najbržih načina da oslobodite memoriju jeste pretraga poruka sa velikim prilozima. Gmail ima posebne komande koje omogućavaju da ih pronađete bez pregledanja celog sandučeta.
U polje za pretragu možete da unesete larger:10M i dobićete mejlove veće od 10 MB. Ako želite da izdvojite još veće poruke, možete koristiti i komande larger:20M ili larger:50M.
Na ovaj način lakše ćete pronaći stare prezentacije, fotografije, video-snimke i druge fajlove koji zauzimaju značajan deo prostora. Pre brisanja proverite da li vam je neki od priloga i dalje potreban.
Očistite stare promotivne poruke i newslettere
Drugi korak je pregledanje promotivnih mejlova i obaveštenja na koja više ne obraćate pažnju. Newsletteri, reklamne ponude i automatske poruke često se gomilaju mesecima, a veliki deo njih vremenom postaje nepotreban.
Možete početi od kartice Promotions, a zatim u pretrazi Gmaila pokušati da pronađete poruke koje sadrže reč „unsubscribe“. Tako ćete lakše izdvojiti mejlove koji dolaze sa mailing lista.
Umesto da ih brišete jedan po jedan, označite veći broj nepotrebnih poruka i uklonite ih odjednom. Ako više ne želite da dobijate takva obaveštenja, odjavite se sa mailing lista koje vas ne zanimaju.
Ispraznite Spam i Trash foldere
Poruke koje premestite u Spam ili Trash ne nestaju odmah sa naloga. One se u tim folderima zadržavaju do automatskog brisanja, pa i dalje mogu da zauzimaju prostor.
Ako vam je memorija gotovo popunjena, otvorite oba foldera i proverite njihov sadržaj. Nakon što se uverite da među porukama nema ničega što želite da sačuvate, možete ih trajno obrisati.
Ovaj korak može brzo da oslobodi prostor, naročito ako dugo niste čistili neželjenu poštu i korpu.
Proverite koji Google servis zauzima najviše memorije
Ponekad Gmail uopšte nije glavni razlog zbog kojeg vam ponestaje prostora. Fotografije i video-snimci u Google Photos ili dokumenti i drugi fajlovi na Google Driveu mogu da zauzimaju znatno više memorije od elektronske pošte.
Zato je korisno da posetite stranicu Google Storage, gde možete da proverite koliko prostora zauzima svaki od povezanih servisa. Tako ćete znati gde je čišćenje najpotrebnije.
Ako najveći deo memorije zauzimaju fotografije ili dokumenti, brisanje mejlova neće napraviti značajnu razliku. U tom slučaju potrebno je pregledati i ostale servise, ukloniti nepotrebne fajlove i proveriti da li postoje velike datoteke koje više ne koristite.
Kombinacija ovih koraka može da pomogne da vratite deo besplatnog prostora, bez potrebe da odmah prelazite na plaćeni Google paket. Najvažnije je da prvo utvrdite šta zaista zauzima memoriju, a zatim uklonite sadržaj koji vam više nije potreban.
